Dogovorite obim pre početka rada
Ugovor ili ponuda treba da opiše šta se isporučuje, do kada, po kojoj ceni i kako klijent potvrđuje završetak. Kod angažmana koji traju više meseci zabeležite period fakturisanja, rok za komentare i način odobravanja dodatnog posla. Tako kasnije možete objasniti šta ulazi u cenu, a šta je nova narudžbina.
Povežite isporuku sa računom
Sačuvajte narudžbenicu, radni nalog, izveštaj, predati fajl ili potvrdu klijenta, prema prirodi usluge. Za servis može biti važan zapisnik o preuzetoj i vraćenoj opremi; za prevod potvrda prijema dokumenta; za konsultanta izveštaj ili dogovor o održanom sastanku. Nije potreban isti dokaz za svaki posao, ali trag treba da potvrdi izvršenje ugovorenog rada.
Odvojite svoj honorar od troška treće strane
Marketinška agencija može kupovati oglasni prostor za klijenta, servis može ugraditi deo, a organizator događaja može ugovoriti salu ili tehniku. U evidenciji jasno razlikujte sopstvenu naknadu, robu i trošak koji se prenosi na naručioca. Ugovor i račun treba da odgovaraju stvarnom odnosu, ne samo iznosu koji je legao na račun.
Putovanja, saradnici i avansi
Ako usluga uključuje put, materijal ili podizvođača, unapred dogovorite ko odobrava trošak i koje se potvrde čuvaju. Avans povežite sa ponudom, a zatim i sa konačnim obračunom. Za saradnika sačuvajte ugovor, račun ili drugi odgovarajući dokument i označite projekat na koji se trošak odnosi.
Izveštaj koji pomaže u određivanju cene
Pregled sati, direktnih troškova, prihoda i rokova naplate daje bolju osnovu za sledeću ponudu. Posebno pratite klijente koji često traže dodatne izmene van prvobitnog dogovora. Kada se takav rad dosledno evidentira, vlasnik može da promeni opis usluge, rok ili cenu u narednom ugovoru.
PDV kod projektnih i ponavljajućih usluga
Utvrđivanje mesta prometa i poreskog tretmana zavisi od ugovorene usluge, statusa i lokacije kupca i trenutka izvršenja. Avans, mesečna pretplata, naknada za završeni projekat i trošak treće strane mogu zahtevati različitu dokumentaciju. Ugovor i račun treba da prate stvarni odnos; sam opis „konsalting” ili „marketing” nije dovoljan za poreski zaključak.
Kako obim posla utiče na cenu knjigovodstva
Broj mesečnih dokumenata, zaposlenih, projekata, valuta, prodajnih kanala i dodatnih obračuna menja količinu kontrole i komunikacije. Sačuvajte ponude, radne naloge i dokaz o isporuci kako bi se prihod povezao sa troškom saradnika ili materijala. PDV pitanja za stručne usluge → · Pregled svih delatnosti →