Od isprave do pregledne evidencije
Golub-P.A. koristi MiniMAX kao računovodstveni program. Obrada obično obuhvata prijem dokumenta, proveru čitljivosti i svrhe, unos ili uvoz, povezivanje sa evidencijama i kontrolu. Dostupne funkcije i tok zavise od paketa, podešavanja, pristupa i ugovorenog obima usluge.
Prijem i razvrstavanje
Računi, izvodi, ugovori i prilozi stižu dogovorenim kanalom sa podacima o datumu, partneru i poslovnoj promeni.
Unos i povezivanje
Podaci se obrađuju uz kontni plan, poreski status i podešavanja organizacije. Računi, izvodi i poreske evidencije treba međusobno da se slažu.
Kontrola i dopuna
Nejasan opis, nedostajući prilog ili neuobičajena transakcija traže dopunu ili odluku klijenta. Automatski predlog nije poreska procena.
Oblasti koje program može da podrži
| Oblast | Podrška programa | Šta se proverava |
|---|---|---|
| Izdati računi | Priprema i pregled računa, avansnih dokumenata i ispravki, prema aktivnom modulu. | Podaci kupca, datum prometa, opis, poreska kategorija i numeracija. |
| E-računi | U zavisnosti od podešavanja, veza sa SEF-om ili slanje i prijem e-računa. | Obaveza korišćenja SEF-a, pristup, status i tačnost podataka. |
| PDV evidencije | Obrada podataka za evidencije i obračun prema konfiguraciji. | Zakonski tretman, POPDV kategorija i pravo na odbitak. |
| Pregledi i izveštaji | Pregled podataka koji su uneti i proknjiženi. | Potpunost isprava, usaglašavanje i ugovoreni obim izveštavanja. |
Šta program ne odlučuje
- da li je konkretan prihod oporeziv, oslobođen ili izvan PDV-a;
- da li je rashod poslovno opravdan i poreski priznat;
- da li ste obavezni da koristite SEF ili fiskalni sistem;
- da li dokument odgovara stvarnoj isporuci i ugovoru;
- koju cenu, poreski model ili investiciju treba izabrati.
Softver radi prema podacima i podešavanjima. Kvalitet evidencije i dalje zavisi od potpunih isprava, važećih pravila, kontrole i pravovremenog razgovora o izuzecima.
Šta pripremiti za obradu
- čitljive račune i priloge, uključujući avanse i ispravke;
- izvode i potvrde za usaglašavanje uplata;
- ugovore, porudžbine, zapisnike i dokaze o isporuci;
- obaveštenja i statuse sa SEF-a, ePoreza i APR-a;
- kratko objašnjenje kada račun ne pokazuje jasnu poslovnu svrhu.